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电子巡查系统知识 |
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| 电子考勤子系统 |
考勤管理顾名思义就是对工作人员上下班或出席会议的出勤情况进行管理，通过读卡便可清楚地记录下其具体的出勤日期及时间。月末的时候综合统计出所有工作人员的工作时间后交到财务部，对每个人工资上的奖惩提供依据。
考勤管理系统最大的优点在于可以在原来的门禁系统基础上扩展为考勤系统，而不需要另行增加设备，从而降低成本，并且可以有效地控制作弊的情况。
考勤管理运作具体特点
◆考勤管理工作比较繁琐
◆考勤制度和运行机制有所差别
◆数据统计工作量大
◆数据准确率要求高
◆人工运作费时、费力，误操作率高
考勤管理系统设计原则
◆操作简便快捷
◆实现考勤数据自动统计
◆保存原始记录，自动生成考勤报表
◆保证数据统计准确
◆软件界面友好，易于操作
◆卡读写快捷、方便，并不受使用环境尘污、高温等因素的影响
◆系统配置合理，系统性价比高
系统软件组成及功能
人力资源：录入、查询、修改部门档案、人员档案；设有重名检查；并可打印人员列表。
卡资源：员工考勤卡的发卡、补发卡、挂失、解除挂失、注销、验卡、清卡等，并可分别查询全部卡、已发卡、未发卡、挂失卡、注销卡等记录。
设备资源：可自动完成考勤机登录，也可手动登录或删除登录。可对考勤机进行参数设置并初始化考勤机原始数据。并可生成月工资表等。
作息安排：可按部门或按个人分配员工班次，作为考勤判断依据。
考勤规则：根据单位考勤制度设置考勤规则具体如下：
普通班：设订或修改各种直通班，分段班的各种工作时段。
轮值班：设订或修改各种轮值班的各种工作时段。
假日设订：自动设定节假日、休息日。
考勤规则一：设定考勤月起始日期，有效刷卡延时，刷卡误差范围，两次刷卡间隔，缺刷卡处理规定，缺勤起记方式，中间外出处理方式。
考勤规则二：设定加班考勤处理方式包括普通员工和高级员工的工作日加班和节假日加班，每种加班又包括提前加班、中间加班和延时加班三种方式选项。
时间分段：给各种工作时段付相应工作时间。
系统维护：实现假期类别自行设定，数据的备份、恢复，数据的导入、导出等维护功能。
日常操作：主要进行考勤机数据采集，人工登记外出、请假、加班、调班等日常操作，并可浏览日考勤原始记录，自动分析日考勤情况，生成报表。
报表分析：可进行月原始记录浏览，月考勤分析并生成单位或部门考勤报表，报表包括月度考勤详细表、月考勤简表、月上下班时间表、月考勤汇总表、月工资表。其中月考勤汇总表可选定全部、非正常出勤、正常出勤三种。
批示：主要用于对考勤结果进行人工修改。
软件可由用户单位管理部门规定不同操作员的操作权限，以确保数据安全。 |
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